Performanter Informationsaustausch an dezentralen Standorten, effizientes Geschäftsprozessmanagement sowie komfortable E-Mail-Verwaltung und –Archi-vierung sind die Themen, die die windream GmbH bei ihrer DMS EXPO Präsentation in den Mittelpunkt rückt. Der Anbieter des gleichnamigen Enterprise Content Management (ECM)-Systems präsentiert leistungsstarke Module, die windream in seiner aktuellen Version 4 ergänzen. Die neueste Komponente ist der windream Proxy-Server. Mit Hilfe von Zwischenspeichern beschleunigt er den Austausch von Objektdaten und Dokumenten über leistungsschwache Netze. Davon profitieren insbesondere Unternehmen, die an geografisch voneinander getrennten Niederlassungen tätig sind. Einen weiteren Schwerpunkt bildet windream BPM (Business Process Management). Anwender können Geschäftsprozesse über einen grafischen Formulardesigner modellieren und abbilden. windream Exchange wiederum ermöglicht die automatisierte und manuelle Archivierung von E-Mails eines Microsoft Exchange Servers. Dies führt zu einer deutlichen Entlastung des Mail-Servers und einer effizienteren Verwaltung von E-Mails. (NK)
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| Infobox windream
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URL:
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Firmierung:
| windream GmbH
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Stammsitz:
| Bochum
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GF/CEO/MD:
| Roger David
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Börse:
| ./.
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Zuletzt behandelt
| Newsletter 20080320Newsletter 20080320
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| DMS, Arc, Wf
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DMSEXPO Stand-Nr.
| Halle 7,Stand F003 G002
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Wir alle kennen das Problem der überlasteten und hin und wieder langsamen Leitungen. Der Proxy-Server von windream kennt das Problem nicht. Anwender an dezentralen Standorten können über Proxy-Server mit den auf einem windream-Hauptserver abgelegten Daten genauso arbeiten wie in einer konventionellen Client-/Serverumgebung. Sie greifen ohne Zeitverlust auf Informationen zu und können gezielt nach ihnen suchen.
BPM von einigen auch altertümlich als Workflow bezeichnet, stellt heute eine Grundkomponente den ECM dar. Jeder ECM-Anbieter hat eine entsprechende Komponente im in seiner Produktlinie. Auch windream stellt hier keine Ausnahme dar. Sämtliche Funktionen wie Modellierung, Ausführung und Überwachung von Geschäftsprozessen werden unterstützt. Mittels modernem grafischen Workflow-Designer, einer Rollen- und Stellvertreterregelung, ein Benachrichtigungs-Service sowie umfassenden Reportings mit Laufzeitüberwachung runden das Bild ab. Die enge Integration mit dem windream ECM ermöglicht eine nahtlose Einbindung der in windream abgelegten Dokumente und Objekte. Die Workflow-Funktionen sind auch über den windream BPM Client Web verfügbar und ermöglichen so ein ortsunabhängiges Arbeiten.
Der Trend ist einfach nicht zu übersehen. Ich habe beinahe das Gefühl die DMS EXPO 2008 wird sich überwiegend um das Thema E-Mail-Archivierung drehen. Mit windream Exchange steht windream-Anwendern eine moderne und äußerst leistungsfähige Software-Lösung zur Verfügung, die eine automatisierte und manuelle Archivierung von E-Mails eines Microsoft Exchange Servers in windream ermöglicht. windream Exchange leitet beliebige Nachrichtenobjekte von einem Microsoft Exchange Server an windream weiter und speichert sie im windream ECM. Nach der Ablage in windream greifen Anwender auch weiterhin über die Outlook-Mail-Anwendung auf die Objekte zu.
Einige über die E-Mail-Archivierung hinausgehende Lösungen werden aber dennoch auf der diesjährigen DMS EXPO gezeigt. Hierzu gehören unter anderem auch die eGovernment-Lösungen von windream mit dem elektronischen Aktenplan und der Umlaufmappe. (OCH)
SER baut auf “Green Archiving“
SER setzt bei seinen Storage-Lösungen für die elektronische Langzeitarchivierung auf „Grüne Archivierungslösungen“, die zugleich umweltschonend sind als auch den rechtlichen Anforderungen entsprechen. Der SER ArchiveStore G2 soll diesen Anforderungen durch eine große Anzahl an energiesparender optischer UDO-Speichertechnologie sowie schnellen Festplattenspeichern gerecht werden. Des weiteren stellt SER das neue SOA orientierte Produkt DOXiS4 vor. Auch für diese Innovation bietet die SER ihr „Green Archiving“ an, um Geld zu sparen und die Umwelt zu schonen. (CaM/RKo)
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| Infobox SER
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URL:
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Firmierung:
| SER Solutions Deutschland GmbH
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Stammsitz:
| Neustadt/Wied
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GF/CEO/MD:
| Kurt-Werner Sikora, Oswald Freisberg, Manfred Zerwas
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Börse:
| ./.
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20080123Newsletter 20080123
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| Cap, Klas, ECM, Arc, RM, COLD, DMS, Sto, KM, Wf
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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„Grüne Archivierungslösungen“ funktionieren dann, wenn bei der Auswahl der Storage-Infrastruktur nicht nur auf die Features, sondern auch auf den Energieverbrauch der Storage-Systeme geachtet wird. Für die Langzeitarchivierung empfiehlt sich ein genauerer Blick auf die Betriebskosten, sollen die Systeme doch über viele Jahre und Jahrzehnte in Betrieb bleiben. Jeder von uns achtet beim Kühlschrankkauf auf Geräte der höchsten Effizienzklasse für Energie. Niemand würde sich heute bei einer Neuinvestition für so einen alten Stromfresser entscheiden. Der Betrieb von IT-Anlagen und ganzen Rechenzentren steht immer mehr unter diesem wachsenden Bewusstsein.
In vielen Firmen werden immer noch hochperformante, festplattenbasierte Archivierungslösungen für Langfristszenarien mit gelegentlichem Zugriff auf archivierte Dokumente angeboten. Damit fährt das Unternehmen quasi mit einem Rennboliden zum nächsten Briefkasten. Eine Energie und Kosten sparende Alternative bietet die SER Storage Technology, ein Unternehmen der SER-Gruppe, mit dem SER ArchiveStore – einer leistungsfähigen Storage-Lösung, die sich von einem Terabyte bis 12 Terabyte, optional bis 48TB, frei skalieren lässt.
In einer Studie des Storage-Spezialisten Plasmon wurden die Energiekosten von zwei aktuellen festplattenbasierten Archivsystemen und einer Kombi-Lösung aus Festplatten- und optischem UDO-Speicher verglichen. Beide Lösungen sind für Langzeitarchivierung ausgelegt. Das Ergebnis ist eindeutig: Statt rund 215.000 US Dollar lagen die Energiekosten der Kombi-Lösung im zugrunde gelegten Szenario für einen Zeitraum von zehn Jahren nur bei rund 21.000 US Dollar. Somit lassen sich allein durch die richtige Speicherwahl die Betriebskosten für ein Primärarchiv um 90 Prozent reduzieren.
Der SER ArchiveStore G2 ist eine Storage-Komplettlösung, die Daten und Dokumente mit der Schnelligkeit von Festplatten und der Sicherheit von UDO WORM (write once read many) – Medien archiviert und recherchiert. In einer 19“-SAN Speicherkomplettlösung - optimiert für das DOXiS Archiv von SER, aber auch nutzbar mit jedem anderen elektronischen Archiv - sind RAID 5-Systeme und die SER UDO WORM-Technologie vereint, ergänzt um die erforderlichen Fibre Channel-Komponenten, in einem Gehäuse.
Den einen oder anderen Leser werden die absoluten Kosten für Energie aus der Plasmon Studie sicherlich verblüffen. Rechnen Sie doch einfach mal nach oder prüfen Sie den Stromverbrauch Ihrer ständig laufenden Systeme. Mit dem gesparten Geld lässt sich sicherlich etwas Sinnvolleres anfangen als die Umwelt zu belasten. (RKo)
Schema ST4 DocuManager
Die Nürnberger Schema GmbH bietet mit ihrem Produkt ST4 DocuManager ein Dokumentationssystem für für die Verwaltung von Produktinformationen. Es basiert auf XML Textbausteinen, aus denen Dokumentationen im PDF Format erstellt werden können. Mit dem Einsatz einer Zwischenkomponente können Änderungen auch im fertigen Layout vorgenommen werden und in die Textbausteine zurückgegeben werden. (CJ/NK)
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| Infobox SCHEMA
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URL:
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Firmierung:
| SCHEMA GmbH
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Stammsitz:
| Nürnberg
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GF/CEO/MD:
| Ferdinand Förtsch, Stefan Freisler, Marcus Kesseler
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Börse:
| ./.
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Zuletzt behandelt
| Newsletter 20070917Newsletter 20070917
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Benchpark Rating:
| ./.
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| CMS, ECM, DMS
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DMSEXPO Stand-Nr.
| Halle 7,Stand G079
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Generierung von Dokumentationen aus Textbausteinen stellt eine wesentliche Arbeitserleichterung bei der Erstellung von Dokumenten dar, die in weiten Teilen auf Standardtexten aufbauen und für den jeweiligen Zweck zusammengestellt werden. Mit der Implementierung der Bidirektionalität kommt eine weitere Arbeitserleichterung hinzu, da dadurch auch Änderungen im fertigen Layout in die Textbausteine zurück übertragen werden können.
Neben diesen Arbeitserleichterungen bei der Erstellung der Dokumente muss aber auch darauf geachtet werden, wie die Textbausteine und die daraus entstandenen Dokumente verwaltet werden. So müssen Textbausteine so gekennzeichnet werden, dass deutlich wird, welche der Bausteine noch gültig und damit für die Erstellung neuer Dokumente verwendet werden können und welche Bausteine nicht mehr oder noch nicht verwendet werden können. Diese Versionierung und Statusverwaltung muss in solchen Dokumentationssystemen bereits auf der Ebene der Textbausteine ansetzen. Ein weiterer Aspekt ist die Aufbewahrung von Textbausteinen bzw. den fertigen Dokumentationen. Es muss geklärt werden, inwieweit Textbausteine archiviert werden müssen oder nur die aus ihnen entstandenen Dokumentationen als Ganzes. Dokumentationssysteme bieten hier häufig keine oder nur unzureichende Funktionalität und müssen deshalb in ECM Systeme integriert werden. (CJ)
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