Als Basis für effiziente Posteingangslösungen präsentiert ReadSoft auf der DMS-Expo die neue Version 6.1 der Lösung "Classify & Index" aus der Produktreihe ReadSoft DOCUMENTS. Die Lösung soll Unternehmen das gesamte Dokumentenhandling erleichtern, den Zeitaufwand reduzieren und die vollständige Kontrolle über den Dokumentenfluss ermöglichen. Eine integrierte Audit-Trail-Funktion bietet stets den Überblick über den aktuellen Verbleib eines Dokuments im System und arbeitet damit gesetzeskonform zu den Anforderungen des Sarbanes-Oxley-Acts (SOX). (CJ)
| | | |
|
| Infobox Readsoft
|
URL:
|
|
Firmierung:
| Readsoft GmbH
|
Stammsitz:
| Helsingborg
|
GF/CEO/MD:
| Jan Andersson
|
Börse:
| ./.
|
Zuletzt behandelt
| Newsletter 20071015Newsletter 20071015
|
Benchpark Rating:
| ./.
|
DRT-Markt Eintrag
| ./.
|
URL press releases:
|
|
Produktkategorien:
| Cap, Klas, OCR, Out
|
DMSEXPO Stand-Nr.
| Halle 7,Stand G041 H040
|
| | |
|
| PROJECT CONSULT Kommentar:
|
Erfassungslösungen für den Posteingang gibt es viele. Viele Pluspunkte hat die spezialisierte Readsoft-Lösung für den Rechnungseingang gesammelt. Aber auch bei heterogenem Schriftgut kann Readsoft gut mit den Marktbegleitern mithalten. Viele Lösungen können zahlreiche Typen von Dokumenten der eingehenden Post automatisch erfassen. Ein wichtiger Aspekt bleibt aber häufig neben einer immer ausgefeilteren Erkennungstechnologie im Hintergrund: Die Nachvoll-ziehbarkeit. Auch in einer so weit wie möglich vorangetriebenen Automatisierung der Erfassung muss es jederzeit möglich sein, alle Erfassungs- und Bearbeitungsschritte an einem eingehenden Dokument zu protokollieren und damit nachvollziehbar zu machen. Die dabei verwendeten Techniken reichen von der Verwendung von Zeitstempeln bei der Erfassung zur unbezweifelbaren Protokollierung des Posteingangs bis zur Dokumentation in Journalen, die als eigene Informationsobjekte archiviert werden müssen.
Readsoft tut gut daran, den Aspekt der Nachvollziehbarkeit in den Vordergrund zu rücken. Posteingang oder Input Management ist weitaus mehr als das Angebot einer guten Erkennungstechnologie. Es müssen zusätzlich auch die entsprechenden Protokollierungsmechanismen zur Verfügung gestellt werden. Trotz aller Technologie, die von Herstellern wie Readsoft angeboten werden, bleibt aber dem Anwender die Aufgabe, die Prozesse der Erfassung und Verteilung von Dokumenten und Informationen so zu gestalten und zu dokumentieren, dass eine Nachvollziehbarkeit überhaupt möglich ist. Nachvollziehbarkeit ist nicht allein ein technisches Problem. (CJ)
Metadata
