Im Entwurf für die Version 3 des Standards zur Evaluierung von RM Systemen vom 13. Juni 2006 (Draft vom 13. Juni 2006) werden als Neuerungen u.a. folgende Punkte genannt: | | | |
| | · | Es wurden Anforderungen an das Management von Freedom of Information Act and Privacy Act Records hinzugefügt |
| | · | Es wurden grundlegende Anforderungen an die Interoperabilität zwischen Records-Management-Syste-men und den archivalischen Transfer zur NARA National Archives and Records Administration hinzugefügt für die Langzeitarchivierung (Preservation) |
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| | · | Die Entwickler von Records-Management-Systemen werden ermutigt, die überarbeiteten Prinzipien des DoD zur Netzwerk-zentrierten Informationsverteilung zu befolgen, die neue Architekturen berücksichtigen. |
Nachdem der Zeitraum der öffentlichen Kommentierung abgelaufen ist, werden die eingegangenen Kommentare nun intern im ASD-NII Assistant Secretary of Defense for Networks and Information Integration geprüft und die endgültige Version des Standards für die Unterzeichnung vorbereitet.
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Viele Anbieter wollen noch vor der Neufassung des DoD 5015 ihre Systeme zertifizieren lassen – denn einfacher wird es durch die erheblich überarbeitete und erweiterte Fassung nicht. Auch wenn bestimmte Teile nur Empfehlungen sind und dies auch bleiben werden, so sind zumindest neue Schnittstellen und neue Formate für den Übergang aus der dynamischen Verwaltung in die statische Langzeitarchivierung zu programmieren. Ähnliche Schritte hat zum Beispiel auch das Bundesarchiv mit SAM in Angriff genommen. Der FoIA und der PAR haben zudem erhebliche Auswirkungen auf die Verwaltung des Lebenszyklus von Dokumenten und die sich während des Lebenszyklus ändernden Berechtigungen für den Zugriff auf Information. Auch bei einer Reihe von Funktionen im Bereich der Protokollierung und Sicherheit der Systeme wurden Anforderungen nachgelegt. Besonders durch die Zusammenarbeit mit den Archivaren und Records Managern des NARA haben sich die ursprünglich nur für den militärischen Sektor gedachten Anforderungen auf eine breitere Plattform gestellt. Der Aufwand für eine Zertifizierung wird sicherlich größer werden und die Messlatte für ein Zertifikat liegt höher. (Kff)
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