Hyland Software bringt OnBase 5.0 raus
Westlake – Hyland (http://www.onbase.com) bringt die Enterprise Content Management Suite OnBase in Version 5.0 auf den Markt. Die neue Version bringt Funktionen für die Archivierung von E-Mails sowie für das gemeinschaftliche Arbeiten an einem Dokument. Zusammen mit den schon bekannten Komponenten für Dokumenten Management, COLD/ERM und Records Management sollen die neuen Funktionen OnBase zu einer kompletten ECM Suite, bestehend aus einer integrierten Applikation, machen. Durch das hohe Maß an Integration soll ein einfaches Deployment und eine vereinfachte Administration des Systems erreicht werden. (FH) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Hyland (zuletzt behandelt im Newsletter 20020422Newsletter 20020422) ist zwar auf dem deutschen Markt nur schwach vertreten, gilt aber in den USA als einer führenden Anbieter von integrierten ECM-Lösungen. Hyland hat dabei den Anspruch, alle ECM-Komponenten, die durch die AIIM definiert sind, aus eigener Fertigung zu liefern. Dies führt zu der für ECM-Suiten typischen Situation, dass einige Komponenten sehr gut sind, andere jedoch eher rudimentär abgedeckt werden. Wesentliche Fortschritte sind bei der Nutzung der Suite mittels Web-Clienten und bei der durchgängigen Administration aller Module zu verzeichnen. Neu sind der verbesserte Support der Integration von CAD-Objekten, das erweiterte Collaborationsmodul und eine E-Mail-Archivierungs-komponente, die speziell auf Exchange zugeschnitten ist und über eine durchgängige Journalfunktion verfügt. OnBase setzt auf einfach zu nutzende Funktionalität und gilt als komfortabel zu installierendes Produkt. Zielmarkt ist immer noch vorrangig Amerika, so dass auf eine deutsche Version sicher noch etwas gewartet werden muss. Ach ja, ehe wir es vergessen – E-Mail ist der natürliche Feind von kontrolliertem Workflow – und - E-Mails gehören nicht in separate „Töpfe“ sondern im Sachzusammenhang in elektronische Akten zusammen mit gescannten, Office- und anderen Dokumenten – aber dem Druck von Sarbanes-Oxley kann sich in den USA wohl kaum jemand mehr entziehen, auch wenn reine E-Mail-Archivierung zu einer Insellösung wird. (Kff)
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