Die EASY SOFTWARE AG bietet zusammen mit der SPIDER Lifecycle Managementsysteme GmbH ein neues Lösungspaket für das umfassende Vertragsmanagement an: EASY CONTRACT four verbindet ein frei konfigurierbares, faktenbasiertes Contract Management mit dem marktführenden Dokumenten-Management-System EASY ENTERRPRISE.
Außerdem haben Die EASY SOFTWARE AG, marktführender Anbieter von Archivierungs- und Dokumentenmanagement-Lösungen, und der Lotus Domino-Spezialist SP Integration GmbH eine strategische Partnerschaft für die E-Mail-Archivierung im Notes-Umfeld vereinbart. SP Integration ist der erste "EASY Solution Partner" für das Produkt EASY NOTES und somit befugt, die Vertriebs-, Beratungs-, Integrations- und Customizing-Aufgaben bei der Implementierung dieser Archivierungslösung zu übernehmen. (CJ)
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| Infobox EASY SOFTWARE
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URL:
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Firmierung:
| EASY SOFTWARE AG
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Stammsitz:
| Mühlheim an der Ruhr
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GF/CEO/MD:
| Josef Gemeri
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Börse:
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Zuletzt behandelt
| Newsletter 20050912Newsletter 20050912
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Benchpark Rating:
| 5,79
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| Cap, ECM, Arc, COLD, DMS, Wf
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Ein neues Lösungspaket und eine neue Vertriebspartnerschaft meldet EASY. Zunächst zum Lösungspaket. SPIDER Lifecycle Management GmbH bietet ein Vertragsmanagement an, das nicht nur die Verträge als Dokumente verwaltet, sondern besonders auch die Inhalte von Verträgen. Während das Erstere eine klassische Dokumentmanagement Aufgabe ist, ist das Zweite echtes Vertragsmanagement, das die reine Aufbewahrung von Verträgen übersteigt und es ermöglicht, Verträge inhaltlich zu verwalten. Zu diesen Inhalten gehören Zahlungsverläufe, Vertragsdauer, Vertragstypen und anderes. Die Verwaltung der Verträge schließt dabei auch die Überwachung der Verträge und der mit ihnen verbundenen Leistungen ein. Das geht über reines Dokumentenmanagement hinaus. Daher ist die Kombination der Stärken beider Systeme, Dokumentenaufbewahrung und –bereitstellung und die Verwaltung der Inhalte, eine sinnvolle Sache. Von der Implementation her ist die Lösung nicht sehr anspruchsvoll, da es ausreicht, die bestehende Vertragsverwaltung mit einer Schnittstelle zum Dokumentenmanagement zu versehen. Bedenken hinsichtlich des Sinns der Lösung kommen erst dann, wenn diese Lösung nicht eingebunden ist in das Management aller Dokumente. Dann entsteht eine Insellösung, bei der die Verträge anders verwaltet und aufbewahrt werden als andere Dokumente, die aber häufig in einem engen Zusammenhang mit den Verträgen stehen. Allgemein ist die Tendenz nicht zu begrüßen, Speziallösungen für bestimmte Dokumententypen wie in diesem Fall Verträge oder in anderen Fällen E-Mails und andere Arten von Dokumenten zu schaffen, die keinen Zusammenhang mit anderen Lösungen im Bereich des Dokumentenmanagement haben. Der Einsatz dieser Speziallösung ist nur sinnvoll, wenn sie integriert ist in das gesamte Dokumentenmanagement.
Auf eine weitere Speziallösung bezieht sich die Vertriebspartnerschaft mit SP Integration GmbH. Dabei ist die Archivierung von IBM Lotus Domino Mails kein neues Gebiet. Produkt in diesem Bereich gibt es schon seit vielen Jahren. Auch EASY war schon in den neunziger Jahren in diesem Gebiet tätig. Die Archivierung von IBM Lotus Notes/Domino Mails gehört mittlerweile zum notwendigen Standardrepertoire vollständiger Produktsuiten im Bereich des Dokumentenmanagements und der elektronischen Archivierung, es sei denn, die Hersteller verzichten auf den Markt der IBM Lotus Notes/Domino Kunden. Dass auch IBM Lotus Domino Dokumente außerhalb der Maildatenbank archiviert werden können, ist keine herausragende Eigenschaft, sondern ergibt sich automatisch aus der Architektur von IBM Lotus Domino. Die Maildatenbanken sind Datenbanken wie andere IBM Lotus Domino Datenbanken auch.
Eine Partnerschaft mit einem Vertriebspartner, der Zugang zu IBM Lotus Domino Anwendern hat, kann sicherlich den ein oder anderen neuen Kunden erschließen. Aber um noch einmal die eben angesprochenen Bedenken bezüglich der Insellösungen aufzugreifen, ein System nur für die Archivierung von IBM Lotus Domino Dokumenten einzuführen ist wenig sinnvoll. Erst die Einbeziehung anderer Bereiche macht daraus eine umfassende und damit brauchbare Lösung. (CJ)
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