EMC bietet zwei neue, sich ergänzende Content Management-Lösungen: EMC Documentum Information Rights Management (IRM) Services und EMC Documentum Records Manager 5.3. Beide Angebote sind in die EMC Documentum Enterprise Content Management (ECM)-Plattform integriert. Damit bietet EMC erstmals eine Lösung, die nicht nur aktiv Informationen kontrolliert, sichert sowie sämtliche Schreib-, Lese- und Kopiervorgänge dokumentiert, sondern bei Bedarf auch alle Kopien unabhängig vom Speicherort beseitigt. (CJ)
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| Infobox EMC
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URL:
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Firmierung:
| EMC Deutschland GmbH
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Stammsitz:
| Schwalbach/Taunus
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GF/CEO/MD:
| Jochen Moll
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Börse:
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20060503Newsletter 20060503
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Benchpark Rating:
| 5,54
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| Cap, ECM, DM, Arc, ILM, RM, Wf, BPM, Sto
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Versionsbezeichnung des neuen EMC Documentum Records Managers verbirgt, welche Bedeutung dieses neue Release für EMC hat. EMC Software stand vor der Aufgabe, das Documentum Records Management Produkt, das durch den Zukauf von TrueArc (PROJECT CONSULT Newsletter 20021119Newsletter 20021119) in das Unternehmen gelangte, in die Produktpalette zu integrieren, dabei auf eine neue technische Basis zu stellen und gleichzeitig den bewährten Funktionsumfang des ursprünglichen TrueArc Produktes beizubehalten und zu erweitern. Die vorliegende neue Version stellt die erste Version dar, die wirklich in die EMC Produkte integriert ist. Durch die zahlreichen Firmenaufkäufe im Laufe der letzten Jahre steht EMC immer wieder neu vor der Herausforderung, Produkte in das Portfolio integrieren zu müssen. Das Beispiel des Records Management zeigt, wie lang eine solche Aufgabe dauern kann. Eine interessante Erweiterung besteht in der Kombination mit dem EMC Documentum IRM Services. Dadurch soll es möglich sein, ein Grundproblem aller Records Management Systeme zu lösen, das darin besteht, nicht nur die Regeln des Records Management auf Dokumente anwenden zu können, die sich noch in der Verwaltung des Systems befinden. Die Verwaltung nur von sich noch im System befindlichen Dokumenten ist oft unzureichend, da in der Realität sich von diesen verwalteten Dokumenten Kopien im Umlauf befinden, die im Records Management nicht erfasst sind und auch nicht mit einem vertretbaren Aufwand nachträglich erfasst werden können. Die Kombination der beiden Produkte versucht nun das Problem an der Wurzel zu lösen und bereits die Erstellung von Kopien zu kontrollieren. Damit ist es dem Records Management System möglich, auch die Kopien zu erfassen und die Regeln der Aufbewahrung auch auf diese anzuwenden. Diese Kombination stellt also eine interessante Ergänzung des Records Management dar, die allerdings ihre Praxistauglichkeit noch beweisen muss. (CJ)
Metadata
