Optimal Systems QS:4.x - Release 4.10
Berlin - Optimal Systems ( http://www.optimal-systems.de ), CeBIT 2003 Halle 1 / Stand 4c9, stellt auf der CeBIT die überarbeitete Version 4.10 ihrer Produktfamilie OS:4.x, zu der u.a. auch OS:DRT gehört, vor. Verändert wurden neben dem Client auch der Server sowie mehrere Editoren. Beispielsweise können mit dem neuen Workflow-Editor jetzt ganze Organisationsstrukturen und Prozessmodelle verwaltet werden. (RC)
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Mit dem QS:4.x - Release 4.10 wurden eine Vielzahl von Modifikationen bereit gestellt. Bei der Workflow-Komponente handelt es sich um ein Tool zur Unterstützung des Dokumentenroutings. In diesem Sinne ist es vergleichbar mit einer Reihe Komponenten anderer Archivsystemanbieter wie z.B. Saperion oder Easy. Es deckt keine integrativen Anforderungen ab und erhebt dementsprechend auch nicht den Anspruch eines Production Workflow-Produkts. Viele der aufgeführten Modifikationen sind hilfreiche Funktionen, um die Handhabbarkeit für den Benutzer zu erleichtern. Sie dokumentieren sehr eindrucksvoll, wie sich klassische Archivsystemanbieter immer weiter den Bereich des Dokumentenmanagements (DMS) erschließen. Dabei müssen viele der vorgestellten Funktionen aus Sicht des DMS als Standard bewertet werden und einige wenige aus ergonomischen Gesichtspunkten durchaus auch als überfällig. Die Kritik klingt vielleicht härter als beabsichtigt, da es sich bei Optimal Systems, zuletzt behandelt im Newsletter 20020828Newsletter 20020828, um einen Anbieter handelt, der eine solide Lösung bereit stellt, die kontinuierlich weiterentwickelt wird. Der bisherige Kundenkreis stellte zudem entweder wie das Gesundheitswesen sehr spezifische Anforderungen an die Lösung oder eher geringe DMS-Anforderungen wie die mittelständische Industrie. Mittlerweile stellt sich das Unternehmen aber auch den Herausforderungen anderer Branchen und ist folgerichtig aufgefordert, die Produktentwicklung auf breitere Beine zu stellen. PROJECT CONSULT begrüßt diese Entwicklung, mahnt aber gleichzeitig nicht den Fehler einiger Mitbewerber zu wiederholen und in der Hoffnung auf Erschließung neuer Marktsegmente zu hohe kaufmännische wie auch technische Entwicklungsrisiken einzugehen. (MF)
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