Hummingbird präsentiert Vertragsmanagement-Lösung
München – Der ECM-Anbieter Hummingbird (http://www.hummingbird.com; DMS EXPO Halle 2, Stand 2230) zeigt auf der DMS EXPO 2004 die neue Lösung Enterprise 2004. Hierbei handelt es sich um eine Software für Enterprise Content Management, die Unternehmen bei Erstellung, Management, Bereitstellung und Archivierung sämtlicher Informationen für den Geschäftsbetrieb unterstützen soll. Zusätzlich soll die Vertragsmanagement-Lösung Unternehmen eine sichere, webbasierte Umgebung für den Echtzeit-Zugriff auf sämtliche Vertragsdaten bieten. Unterstützt wird dabei der komplette Dokumenten-Lebenszyklus aller Vertragsmanagement-Funktionen von der Erstellung, über die Verhandlung bis zur Verwaltung. (FH) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Hummingbird, zuletzt behandelt im Newsletter 20031021Newsletter 20031021, positioniert sich zwar als ECM-Universal-Anbieter, macht aber auch mit sinnvollen Anwendungslösungen auf Basis seiner Produktsuite von sich reden. Ähnlich wie in den USA werden jetzt auch in Europa für Unternehmen essentielle Themen wie Compliance oder wie hier, das Vertragsmanagement, adressiert. Hierbei sind drei Aspekte von Bedeutung. Einmal sollen in großen Organisationen, wo an der Vertragsgestaltung zahlreiche Mitarbeiter und Bereiche beteiligt sind, eine konsistente Verwaltung aller Verträge ermöglicht werden. Zum Zweiten erlaubt die Software Berechtigten jederzeit und ortsunabhängig auf alle relevanten Verträge in der richtigen Version zuzugreifen. Zum Dritten werden die Verträge zusammenhängend, strukturiert, versioniert und mit ihrer Entstehungsgeschichte archiviert. Hummingbird unterstützt dabei auch mit einem Workflow den Entstehungsprozess eines Vertrages. Ein Desiderat in diesem Umfeld ist sicherlich noch der Einsatz der qualifizierten elektronischen Signatur, da die meisten Verträge bisher immer noch ausgedruckt und manuell unterzeichnet werden. Viele dieser Originale werden auch weiterhin in Papier aufbewahrt werden müssen, so dass die wesentlichen Vorteile des Hummingbird Vertragsmanagement in der schnellen Bereitstellung notwendiger Vertragsinformationen liegen, so dass auf Originale nicht mehr zurückgegriffen werden muss. (Kff)
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