Der Stuttgarter Verwaltungspionier HELD stellt mit REGISAFE economie eine neue Generation eines DMS-Komplettsystems für kleine und mittlere Unternehmen vor. REGISAFE economie erfasst und systematisiert alle Dokumente nach einheitlichem Plan und legt sie automatisch ab. Intelligente Suchfunktionen reduzieren den Suchaufwand fast vollständig. Gerade in kleineren Unternehmen werden dadurch überproportional Ressourcen freigesetzt. Auch die Verwaltungsabläufe beschleunigen sich um Faktoren. Dabei ist die Speicherkapazität des Systems praktisch unbegrenzt und Dokumentensicherheit ist garantiert. Spezialakten können beliebig definiert und zentral verwaltet werden, z.B. als Kunden-, Fahrzeug- oder Personalakten. (NK)
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| Infobox Hans Held
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URL:
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Firmierung:
| Hans Held GmbH
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Stammsitz:
| Stuttgart
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GF/CEO/MD:
| Marcus Hüttmann
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Börse:
| ./.
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Zuletzt behandelt
| Newsletter 20070529Newsletter 20070529
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| RM, Arc, Wf, DMS
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DMS Expo
| Halle 7, Stand E061 / F060
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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HELD war es gelungen mit Regisafe im Behördenumfeld einige Erfolge zu erzielen. Dies bestätigt auch das Benchpark-ECM-Rating. Mit der neuen Initiative zielt HELD nun auf den Markt außerhalb der öffentlichen Hand. Die neue Version 3.0 wurde zu dem um Funktionen für die Nutzung elektronischer Signaturen und zur Verwaltung von E-Mails ergänzt. Mit dem recht preiswerten Produkt REGISAFE economie können die Prinzipien von strukturierten Ablagen und Aktenplänen jetzt auch in kleineren Unternehmen eingesetzt werden. Allerdings darf hierbei nicht übersehen werden, dass in der mittelständischen freien Wirtschaft sauber vordefinierte Aktenpläne sich selten finden lassen. Auch die Anwender haben sich bisher eher an Angeboten mit einfacher Indizierung, ein paar Ordnungskriterien zur Visualisierung und vielleicht ein paar Dokumentenklassen zur Verwaltung der Aufbewahrungsfristen begnügt. Es wird sehr interessant sein, wie die doch etwas anders geartete Produktphilosophie von REGISAFE im Markt ankommt. Genaugenommen folgt REGISAFE eher den Prinzipien des Records Management denn dem in Deutschland weitverbreiteten Ideen herkömmlicher elektronischer Archivierung oder Dokumentenmanagements. (Kff)
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