Eine neue Version seiner integrierten Enterprise Content Management Software Docuportal.NET mit vielen zusätzlichen Funktionen präsentiert DocuPortal auf der DMS 2007. Highlight der neuen Version ist ein Recordsmanagement Modul mit integrierter Langzeitarchivierung. Darüber hinaus bietet Volume 7 jetzt unter anderem eine automatische Verschlagwortung und unterstützt digitale Signaturen. Damit ergänzt der ECM-Spezialist seine bisherige erfolgreiche Enterprise Content Management Produktserie für den unteren Mittelstand um einen weiteren Meilenstein. Ebenfalls gezeigt wird die neue Microsoft Outlook Integration DP@Outlook. Das Tool ermöglicht es Anwendern, E-Mails in der zentralen Ablage des Unternehmens zu archivieren oder Dateianhänge weiter zu verwenden. (NK)
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| Infobox DocuPortal
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URL:
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Firmierung:
| DocuPortal GmbH
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Stammsitz:
| Bremen
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GF/CEO/MD:
| Jens Büscher
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Börse:
| ./.
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Zuletzt behandelt im
| Newsletter 20070309Newsletter 20070309
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Benchpark Rating:
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DRT-Markt Eintrag
| ./.
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URL press releases:
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Produktkategorien:
| DMS, WCM
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DMS Expo
| Halle 7, Stand C 081
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Docuportal ist mit einmal mit hehrem Anspruch angetreten- Alternative zu Sharepoint zu sein. Bei der Bewertung auf Benchpark steht Docuportal immerhin besser als Microsoft mit Sharepoint da. Aber von der Verbreitung ist der Anspruch natürlich nicht erfüllbar, dafür ist beim Funktionsumfang bei Docuportal aber inzwischen einiges mehr zu finden. Man hat sich mit Volume 7 auf den Weg zu einem vollwertigen ECM begeben – auch wenn der Weg noch weit ist. Ein Indiz für den neuen Anspruch ist sicherlich die Ankündigung des Records Management Moduls. Jedoch wirkt etwas verwunderlich, wenn Docuportal die Integration mit Langzeitarchivierung betont. Dies sindzwei verschiedene paar Schuhe. Unter Langzeitarchivierung versteht Docuportal „(RM)“ – so steht es zumindest auf der Webseite. Für „Digital Preservation“ bedarf es aber noch einiger Zusatzfunktionalität und gemessen an internationalen Records Management Standards muss noch einiges Getan werden. Dies gilt auch für bestimmte Werbeaussagen – wie prüft man die „Echtheit“? Gemeint ist doch sicher die Unverändertheit und Integrität der gespeicherten Information. Da Docuportal den Anspruch hat, einfache Lösungen mit hohem Nutzungskomfort anzubieten, werden die Anwender über die Eine oder Andere fehlende Kleinigkeit einer Dokumentenmanagement- und Collaborationsplattform sicher hinwegsehen, beim Thema Compliance heißt es aber genauer hinschauen. (Kff)
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