Herzogenaurach. – Die COI GmbH (www.coi.de) wird auf der CeBIT 2000 (Halle 1, Stand 1d1) einen COI-SecurityLink und einen Prototyp zur Integration von Workflow-Aktionen in Microsoft Outlook vorstellen. Der SecurityLink soll durch eine Integration der digitalen Signatur in DMS- und WMS-Systeme von COI das sichere Verwalten und Managen von Dokumenten ermöglichen. Neben der Signierung und Verschlüsselung soll auch die Kombination beider Funktionalitäten möglich sein. Bei der Integration von Workflow-Aktionen in MS Outlook soll der Anwender innerhalb seiner gewohnten Mail- und Kommunikationsumgebung auf bestehende und neue Workflow-Aktivitäten hingewiesen werden, die er weitgehend aus seiner Umgebung heraus bearbeiten können soll. Im Zusammenspiel mit der COI-BusinessFlow als „Wissensdatenbank“ zu MS Outlook, wo Mail-Attachments zentral in der „Wissensdatenbank“ gehalten und innerhalb der Kommunikation lediglich Referenzen versendet werden, soll diese Erweiterung einen Schritt zu einem ganzheitlichen, unternehmensweiten Wissensmanagement-System darstellen. (CK) | | |
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| PROJECT CONSULT Kommentar:
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Die Integration in die Bürokommunikation wird immer wichtiger und COI setzt hier auf Microsoft. MS Outlook bereitet in diesem Bereich Probleme, weil Nachrichten und Dokumente im MS Umfeld naturgemäß redundant an unterschiedlichen Stellen, in temporären Verzeichnissen, Offline-Ordnern bzw. persönlichen Ordnern im Dateisystem vorkommen können. Es wird interessant sein zu sehen, wie COI diese Problematik löst und eine parallele E-Mail-Umgehung des Workflows verhindert. Workflow soll hier als Basis für Wissensdatenbanken eingesetzt werden. COI entfernt sich damit zielstrebig aus der engen „Ecke“ des CAD-Archivierers zum Universalanbieter. (SL)
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